적합한 번역 관리 시스템(TMS)을 선택하는 방법

번역 관리시스템(TMS)은 기업이 번역 및 현지화 프로세스를 관리, 자동화 및 간소화할 수 있도록 지원하는 중앙 집중식 플랫폼입니다. 프로젝트 관리자, 번역가 및 기타 이해관계자가 효과적으로 협업할 수 있는 허브 역할을 하여 수작업과 시간 소모적인 작업이 필요하지 않습니다. TMS의 주요 목표는 콘텐츠를 여러 언어로 번역하는 복잡한 프로세스를 단순화하면서 일관성, 품질 및 효율성을 보장하는 것입니다. TMS를 활용하면 기업은 번역 비용을 절감하고 출시 기간을 단축하며 다국어 콘텐츠의 전반적인 품질을 개선할 수 있습니다.

TMS의 주요 기능

강력한 TMS에는일반적으로 다음과 같은 주요 기능이 포함됩니다:

프로젝트 관리: 사용자가 번역 프로젝트를 처음부터 끝까지 생성, 할당 및 추적할 수 있습니다.
워크플로우 자동화: 파일 처리, 알림, 승인 등의 작업을 자동화하여 번역 프로세스를 간소화하세요.
번역 메모리: 이전에 번역한 콘텐츠를 저장하여 재사용할 수 있으므로 번역 시간과 비용을 줄일 수 있습니다.
용어집 관리: 모든 번역에서 일관성을 유지하기 위해 승인된 용어의 중앙 집중식 데이터베이스를 유지합니다.
품질 보증: 맞춤법 및 문법 검사기, 번역 메모리 활용과 같은 품질 검사를 위한 기본 제공 도구를 제공합니다.
협업 도구: 번역가, 리뷰어, 프로젝트 관리자 등 팀원 간의 원활한 커뮤니케이션과 협업을 지원합니다.
보고 및 분석: 프로젝트 상태, 번역사 성과 및 기타 주요 지표에 대한 인사이트를 제공하여 번역 프로세스를 최적화하는 데 도움을 줍니다.

TMS 솔루션의 유형

사용 가능한 TMS 솔루션에는 크게 두 가지 유형이 있습니다:

클라우드 기반 TMS: 이러한 솔루션은 원격 서버에서 호스팅되며 웹 브라우저를 통해 액세스할 수 있어 유연성과 확장성을 제공합니다.
구축형 TMS: 이러한 솔루션은 회사의 서버에 로컬로 설치되어 데이터 보안 및 사용자 지정 옵션에 대한 더 많은 제어 기능을 제공합니다.

클라우드 기반또는 구축형 TMS 중 선택은 예산, IT 인프라 및 특정 비즈니스 요구 사항과 같은 요인에 따라 달라집니다.

TMS에서 살펴봐야 할 주요 기능

번역 관리시스템(TMS)을 평가할 때 현지화 워크플로우와 전반적인 효율성에 큰 영향을 미칠 수 있는 몇 가지 주요 기능을 고려해야 합니다. 이러한 중요한 기능에는 번역 메모리, 용어집 관리, 워크플로 자동화, 보고 및 분석, 통합 등이 있습니다.

번역 메모리

강력한 TMS는이전에 번역한 콘텐츠를 재사용할 수 있도록 저장하는 번역 메모리(TM) 기능을 제공해야 합니다. 이를 통해 번역 전반의 일관성을 유지하고 번역가의 반복 작업량을 줄이며 궁극적으로 시간과 비용을 절약할 수 있습니다.

용어 관리

정확하고 일관된번역을 위해서는 효과적인 용어 관리가 중요합니다. 중앙 집중식 용어집 또는 용어 기반을 제공하여 업계 또는 브랜드에 특화된 주요 용어를 정의하고 관리할 수 있는 TMS를 찾아보세요. 이 기능은 번역가가 현지화 프로젝트 전반에 걸쳐 올바른 용어를 일관되게 사용할 수 있도록 도와줍니다.

워크플로우 자동화

반복적인 작업을자동화하고 현지화 워크플로우를 간소화하면 효율성을 크게 높일 수 있습니다. 워크플로 자동화 기능이 있는 TMS는 번역 프로세스를 정의 및 관리하고, 팀원에게 작업을 할당하고, 진행 상황을 추적하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이 기능에는 자동 알림, 리마인더, 상태 업데이트도 포함되어 있어 모든 이해관계자에게 정보를 제공하고 상황을 파악할 수 있습니다.

보고 및분석

현지화 프로젝트에대한 귀중한 인사이트를 얻으려면 포괄적인 보고 및 분석 기능을 제공하는 TMS를 선택하세요. 이를 통해 번역 진행 상황, 품질 점수, 비용 절감과 같은 주요 지표를 모니터링할 수 있습니다. 자세한 보고서와 대시보드를 통해 데이터 기반 의사 결정을 내리고 현지화 전략을 최적화하고 개선이 필요한 부분을 파악할 수 있습니다.

통합

원활한 현지화워크플로우를 위해서는 기존 콘텐츠 관리 시스템(CMS), 제품 정보 관리(PIM) 시스템 및 기술 스택의 기타 도구와의 원활한 통합이 필수적입니다. 인기 플랫폼과의 기본 통합을 제공하거나 사용자 지정 통합을 위해 잘 문서화된 API를 제공하는 TMS를 찾아보세요. 이를 통해 TMS가 콘텐츠 에코시스템과 쉽게 연결될 수 있으므로 효율적인 콘텐츠 교환이 가능하고 수작업을 최소화할 수 있습니다.

TMS 구현의 주요 이점

번역 관리시스템(TMS)을 구현하는 것은 조직의 현지화 노력에 큰 영향을 미칩니다. TMS는 번역 프로세스를 간소화하고 협업을 개선하며 전반적인 효율성을 향상시킵니다. 다음은 TMS 구현의 몇 가지 주요 이점입니다:

생산성 향상

TMS는파일 처리, 프로젝트 관리, 워크플로우 관리 등 많은 수작업을 자동화합니다. 이러한 자동화를 통해 번역사와 프로젝트 관리자는 고부가가치 작업에 집중할 수 있는 시간을 확보하여 생산성을 높일 수 있습니다. 또한 번역 메모리 및 용어집 관리와 같은 기능을 통해 일관성을 보장하고 반복적인 번역에 소요되는 시간을 줄일 수 있습니다.

번역 품질향상

번역 메모리, 용어집, 스타일 가이드 등 모든 번역 자산을 중앙 집중화하여 모든 이해관계자가 최신 리소스에 액세스할 수 있도록 하는 TMS. 이러한 중앙 집중화를 통해 모든 프로젝트에서 번역 품질과 일관성이 향상됩니다. 또한 TMS에는 오류를 식별하고 수정하는 데 도움이 되는 품질 보증 도구가 포함되어 있어 최종 번역이 최고의 표준을 충족하도록 보장하는 경우가 많습니다.

비용 절감

TMS는여러 가지 방법으로 조직이 비용을 절감하는 데 도움이 될 수 있습니다. TMS는 번역 메모리를 활용함으로써 동일한 콘텐츠를 여러 번 번역할 필요성을 줄여 시간과 비용을 모두 절약할 수 있습니다. 또한 TMS를 통해 조직은 벤더 관리를 간소화하여 더 나은 요금을 협상하고 번역 비용을 통합할 수 있습니다.

시장 출시시간 단축

TMS를사용하면 조직은 제품이나 서비스를 해외 시장에 출시하는 데 걸리는 시간을 크게 줄일 수 있습니다. TMS는 워크플로우를 자동화하고 팀원 간의 원활한 협업을 지원함으로써 번역 프로세스를 가속화하는 데 도움이 됩니다. 이러한 가속화를 통해 조직은 제품이나 서비스를 여러 언어로 동시에 출시하여 글로벌 시장에서 경쟁력을 확보할 수 있습니다.

다양한 TMS 옵션평가

다양한 번역관리 시스템(TMS) 옵션을 평가할 때는 배포 모델, 라이선스 및 기능 비교와 같은 요소를 고려하는 것이 중요합니다. 두 가지 주요 배포 모델은 클라우드 기반 솔루션과 구축형 솔루션입니다. 클라우드 기반 TMS 솔루션은 원격 서버에서 호스팅되며 웹 브라우저를 통해 액세스할 수 있어 유연성과 확장성을 제공합니다. 구축형 TMS 솔루션은 회사 서버에 로컬로 설치되어 데이터 보안 및 사용자 지정 옵션을 더욱 강력하게 제어할 수 있습니다.

또 다른주요 고려 사항은 오픈 소스 또는 독점 TMS를 선택할지 여부입니다. Pootle 및 Weblate와 같은 오픈 소스 TMS 솔루션은 무료로 사용할 수 있으며 사용자가 수정할 수 있습니다. 강력한 커뮤니티 지원을 제공하지만 일부 기능 및 상업적 지원이 부족할 수 있습니다. 스마트캣, 트라도스 스튜디오, 메모큐와 같은 독점 TMS 솔루션은 기업이 소유하고 있으며 일반적으로 보다 세련된 사용자 인터페이스, 광범위한 기능 및 전용 지원을 제공합니다.

인기 있는 TMS 제공업체를 비교할 때는 제공업체의 특정 기능을 평가하는 것이 도움이 됩니다. 예를 들어 Smartcat은 사용자 친화적인 인터페이스, 협업 도구, 기계 번역 통합 기능을 제공합니다. 트라도스 스튜디오는 번역, 리뷰, 프로젝트 관리를 위한 종합적인 기능을 제공합니다. MemoQ는 고급 번역 메모리 및 용어 관리 기능으로 유명합니다. 궁극적으로 조직에 가장 적합한 TMS는 특정 요구 사항, 예산 및 기술 요구 사항에 따라 달라집니다.

TMS 구현 및 최적화

조직에 적합한번역 관리 시스템(TMS)을 선택한 후 다음 중요한 단계는 이를 효과적으로 구현하고 시간이 지남에 따라 성능을 최적화하는 것입니다. 다음은 원활한 도입 프로세스를 보장하고 TMS 투자의 ROI를 극대화하기 위한 몇 가지 모범 사례입니다.

TMS 도입을 위한 모범 사례

프로젝트 관리자, 번역가, IT 담당자 등 주요 이해관계자를 처음부터 참여시켜 모든 당사자의 원활한 전환과 동의를 확보하세요.
모든 사용자에게 TMS의 핵심 기능 및 워크플로우에 대한 포괄적인 교육을 제공합니다. 이렇게 하면 시스템을 효율적이고 효과적으로 사용하는 방법을 이해하는 데 도움이 됩니다.
프로젝트 생성, 파일 관리, 품질 보증 등 TMS 사용에 대한 명확한 가이드라인과 프로세스를 수립하세요. 이렇게 하면 일관성을 보장하고 오류를 최소화할 수 있습니다.
TMS를기존 콘텐츠 관리 시스템 및 현지화 에코시스템의 다른 도구와 통합하여 워크플로를 간소화하고 수동 데이터 전송을 방지하세요.

TMS ROI 측정

TMS 구현의성공 여부를 판단하려면 핵심 성과 지표(KPI)를 추적하고 투자 수익률(ROI)을 측정하는 것이 필수적입니다. 고려해야 할 몇 가지 중요한 지표는 다음과 같습니다:

번역 처리 시간
번역 메모리 재사용 및 자동화를 통한 비용 절감
오류율 감소 및 일관성 향상과 같은 품질 향상
현지화팀의 생산성 및 효율성 향상
다국어 콘텐츠의 시장 출시 기간 단축

이러한 KPI를정기적으로 모니터링하고 TMS 이전 벤치마크와 비교함으로써 TMS의 이점을 정량화하고 추가 최적화를 위한 데이터 기반 의사 결정을 내릴 수 있습니다.

지속적인 최적화

TMS를구현하는 것은 일회성 이벤트가 아니라 지속적인 개선을 위한 지속적인 프로세스입니다. 진화하는 요구 사항을 지속적으로 충족하고 최대의 가치를 제공하는 TMS를 구축하려면 다음 사항을 고려하세요:

번역 메모리와용어집을 정기적으로 검토하고 업데이트하여 품질과 일관성을 유지하세요.
현지화 팀의피드백을 장려하고 문제나 병목 현상이 발생하면 즉시 해결하세요.
TMS 제공업체가제공하는 최신 기능 및 업데이트를 최신 상태로 유지하고 현지화 프로세스를 더욱 향상시킬 수 있는 새로운 기능을 활용하세요.
KPI를지속적으로 모니터링하고 필요에 따라 프로세스를 조정하여 성과와 ROI를 최적화하세요.

이러한 모범사례를 따르고 지속적인 최적화에 집중함으로써 TMS를 현지화 전략의 소중한 자산으로 유지하여 조직의 효율성, 품질 및 비용 절감을 도모할 수 있습니다.

결론

올바른 번역관리 시스템을 선택하는 것은 조직의 현지화 노력에 큰 영향을 미칠 수 있는 중요한 결정입니다. 번역 메모리, 용어집 관리, 워크플로우 자동화, 보고 및 분석, 통합과 같은 주요 기능을 신중하게 평가하여 기업은 특정 요구 사항과 목표에 부합하는 TMS를 선택할 수 있습니다.

TMS를구현하면 생산성 향상, 번역 품질 개선, 비용 절감, 시장 출시 시간 단축 등 다양한 이점을 얻을 수 있습니다. 성공적인 도입을 위해 조직은 주요 이해관계자의 참여, 포괄적인 교육 제공, 명확한 가이드라인 및 프로세스 수립 등의 모범 사례를 따라야 합니다.

TMS의가치를 입증하고 개선이 필요한 영역을 파악하려면 TMS의 ROI를 측정하는 것이 필수적입니다. 번역 처리 시간, 비용 절감, 품질 개선과 같은 지표를 추적함으로써 조직은 현지화 전략을 최적화하고 데이터에 기반한 의사 결정을 내릴 수 있습니다.

궁극적으로 효과적인 구현과 지속적인 최적화가 결합된 올바른 TMS는 조직이 현지화 프로세스를 간소화하고 협업을 강화하며 전 세계 고객에게 고품질의 다국어 콘텐츠를 제공하는 데 도움이 될 수 있습니다.